Основной целью посещения являлось рассмотрение вопроса передачи документов постоянного хранения, сформировавшихся за советский период деятельности до момента акционирования фабрики (с 1967-1992 гг.) на хранение в ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия».

Краснослободская прядильно-ткацкая фабрика образована в 1954 году. В 1992 году преобразована в акционерное общество.

Технический директор А.В. Глазков и главный бухгалтер В.И. Казакова познакомили с условиями хранения документов ОАО «Краснослободская прядильно-ткацкая фабрика».

Архивохранилище площадью 10 кв.м. располагается на третьем этаже здания фабрики. В архиве отсутствует как естественная, так и искусственная вентиляция. Противопожарный режим хранения не поддерживается: отсутствует пожарная сигнализация, стеллажей нет, дверь в помещении хранилища деревянная. Температурно-влажностный режим хранения не обеспечивается, помещение не отапливается, нет приборов для измерения температуры и влажности. Отсутствует охранная сигнализация.

Документы постоянного хранения за 1957-1966 гг. в количестве 55 ед.хр. хранятся в ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия». За последующие годы и по настоящий момент документы в не упорядоченном состоянии находятся в архиве фабрики. Документы по личному составу за 1957-2004 гг. описаны и в количестве 365 ед.хр. переданы в муниципальный архив г. Краснослободска.

Начальник Республиканской архивной службы Н.В. Бычков и сотрудники ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» вместе с техническим директором А.В. Глазковым и главным бухгалтером В.И. Козаковой обсудили условия передачи документов на постоянное хранение в ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» за период с 1967-1992 гг.

В ходе поездки Начальник Республиканской архивной службы Н.В. Бычков и сотрудники ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» посетили муниципальный архив г. Краснослободска. Муниципальный архив располагается в помещении бывшего учреждения дополнительного образования. Начальник муниципального архива Е.Н. Нестерова познакомила с условиями хранения документов. В архиве хранится 33 803 дела постоянного хранения и по личному составу, по которым ежегодно исполняется значительное количество запросов социально-правового характера, поступающих от граждан, учреждений, управлений Пенсионного фонда РФ. Среди них запросы, необходимые для оформления пенсий, на выдачу копий архивных документов, подтверждающих право владения землей и др. В 2015 году архивным отделом исполнено 3424 запроса.

Состоялась встреча Начальника Республиканской архивной службы Республики Мордовия Н.В. Бычкова с Главой администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия Ю.В. Медянкиным. В ходе встречи обсуждался широкий круг вопросов, связанных с совершенствованием материально-технической базы муниципального архива, выделением средств на оснащение пожарной сигнализацией помещений, светозащитных штор и приборов по измерению температуры и влажности, на картонирование дел.

Также обсуждались вопросы электронного взаимодействия архивов с Многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг и управлениями Пенсионного фонда РФ по Республике Мордовия.